Soubory, se kterými programy nepracují, jsou uloženy

na diskových pamětech. Toto uložení je trvalé, nezávislé

na tom, zda je PC zapnuto nebo vypnuto.

Začne-li nějaký program se souborem pracovat, přenese

si soubor nebo potřebnou část souboru do rychlé vnitřní paměti. Tato operace je součástí tak zvaného otevření souboru.

Vnitřní paměť, operační paměť, nezachovává obsah trvale.

Po vypnutí počítače její obsah zmizí.

Máme-li otevřený soubor a počítač bude z nějakého důvodu vypnut, může být tedy soubor částečně nebo úplně poškozen

či zničen. Proto se  při práci s otevřeným souborem doporučuje čas od času ho uložit. To znamená rozpracovaný soubor zpětně z operační paměti bezpečně uložit na diskovou paměť.  

Uzavíráme-li rozpracovaný soubor (oznamujeme systému,