Operace s účty, při kterých se musí dávat dobrý pozor

na důsledky, jsou změny na omezených účtech. Takovými operacemi jsou například změny hesla nebo jeho odstranění. Změní-li administrátor takové heslo nebo ho zruší, ztratí příslušný uživatel všechny soubory zašifrované pomocí EFS, osobní certifikáty a uložená hesla pro webové servery nebo síťové prostředky.

EFS (Encrypting File Systém) umožňuje šifrovat soubory

a složky na discích se souborovým systémem NTFS

a tak je zabezpečit před neoprávněným přístupem. Certifikáty jsou digitální dokumenty používané k ověření a zabezpečení výměny informací v otevřených sítích, jako je například Internet.

Aby při změně hesla nebo jeho odstranění nedošlo k popsaným ztrátám, je třeba, aby si uživatel případně zabezpečil archivaci uvedených údajů.

Když odstraní administrátor nějaký omezený účet, uloží mu systém na Plochu do složky pojmenované po zrušeném účtu některé důležité údaje. Především obsah Plochy zrušeného účtu a příslušnou složku Dokumenty.