K bezpečnosti elektronické pošty patří i její zálohování. Vedle specializovaných programů můžeme toto zálohování provést i ručně takto:

1. Zálohujeme účty. Použijeme v okně  Nástroje => Účty nabídky Exportovat a Importovat.
2. Zálohujeme Kontakty. Použijeme v Nástroje => Adresář => Soubor opět nabídky Exportovat a Importovat.
3. Zálohujeme složky. V Nástroje => Možnosti => Údržba můžeme zjistit složku, kde jsou uloženy složky programu Outlook Express. Tuto složku můžeme archivovat překopírováním. Nabídkou Změnit v okně Umístění úložiště můžeme nasměrovat program na archivovanou složku. Viz obrázek na následující stránce.