Proces vytváření diskusní skupiny je doprovázen e-mailovou komunikací serveru s uživatelem, který si skupinu vytváří a bude jejím správcem. Během ní se ověří správnost údajů potřebných ke zřízení skupiny.

Po zřízení skupiny se mohou přihlašovat noví členové, může začít probíhat diskuse, mohou být vytvářeny další webové stránky skupiny, nahrávány soubory.