Při aukci se sestavuje požadavek na zboží, které se má koupit. Pak se odesílá dodavatelům. Ti vytvoří svoji nabídku, se kterou pak vstupují do aukce. V ní už mohou pouze měnit cenu

a to jen směrem dolů. Aukce je tedy speciální vyjednávací nástroj, kterým lze přimět dodavatele k poskytnutí nejlepších možných cenových podmínek nákupu.